Globe For You est à la recherche de son/sa futur.e assistant.e administratif.ve et comptable !
Entreprise: Globe For You
Lieu: Saint Malo (35)
Type de contrat: CDI ou CDD à mi-temps
Rémunération: Selon profil et expérience
Présentation de l’entreprise
Globe For You est une entreprise innovante spécialisée dans la mobilité douce et la fabrication de pièces en matériaux composites à base de fibre de lin. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour renforcer notre équipe.
Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, l’assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :
Support comptable :
- Préparation des éléments comptables pour transmission au cabinet comptable
- Suivi des paiements et relance des clients B2B
- Rapprochements bancaires
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour des tableaux de bord financiers en lien avec le cabinet comptable
Support RH
- Préparation des variables de paie pour transmission au cabinet comptable
- Suivi des dossiers du personnel, suivi des congés.
Organisation et logistique
- Préparation et gestion des expéditions
- Planification des réunions, gestion des déplacements et des événements internes et externes
Office Management
- Gestion des stocks de fournitures et matériel de bureau
- Suivi des prestataires externes (ménage, maintenance, services généraux)
- Organisation et optimisation des espaces de travail
- Mise en place et suivi des procédures internes
Profil recherché
Formation en administration, gestion ou comptabilité.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative et de production (ERP)
Rigueur, organisation et autonomie.
Bon relationnel et sens de la confidentialité.
Conditions du poste
Temps partiel (mi-temps, à préciser selon les besoins).
Travail en présentiel à Saint Malo
Évolution possible selon la croissance de l’entreprise.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée, envoyez votre candidature à contact@globeforyou.com